Privacy statement

Privacy verklaring Surquin Verheyden Advocaten

Zorgvuldig omgaan met uw (persoons)gegevens is voor Surquin Verheyden Advocaten (hierna ook aangeduid als “wij”, “ons” of “onze”) vanzelfsprekend. Vertrouwelijkheid en geheimhouding maken immers onlosmakelijk deel uit van onze gedragsregels als advocaat. Als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG dragen wij zorg voor een veilige en verantwoorde verwerking van uw gegevens.

1. Door ons verzamelde gegevens

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit betreft gegevens die u aan ons verstrekt of die wij uit (openbare) registers hebben verkregen, zoals het handelsregister. Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze werkzaamheden of indien wij wettelijk verplicht zijn de gegevens te verstrekken.

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van de door u aan ons verstrekte opdracht tot juridische dienstverlening;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• commerciële activiteiten, zoals het toezenden van relevante documentatie, nieuwsbrieven, uitnodigingen voor webinars, (online) cursussen en events, of andere communicatie die wij voor u relevant achten;
• het behandelen van sollicitaties of stageverzoeken en het organiseren van bijeenkomsten voor geïnteresseerden in een werkkring bij ons kantoor;
• het genereren van statistieken over het gebruik van onze website en het analyseren en verbeteren van onze website.

3. Rechtsgronden van de verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• uitvoering van een overeenkomst;
• nakoming van een wettelijke verplichting;
• gerechtvaardig belang;
• uitdrukkelijk door u gegeven toestemming. Indien u toestemming hebt gegeven, kunt u deze te allen tijde intrekken via info@surquin-verheyden.nl

4. Ontvangers van persoonsgegevens

Uw gegevens kunnen, indien nodig, worden gedeeld met derden, waaronder:

• door ons ingeschakelde verwerkers waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten;
• derden die relevant zijn voor de uitvoering van onze diensten, zoals wederpartijen, andere advocaten, adviseurs, deurwaarders, accountants, deskundigen, rechtbanken en overheidsinstanties.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hiervoor genoemde doeleinden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

6. Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegd gebruik of openbaarmaking. Vragen of vermoedens van misbruik kunt u melden via info@surquin-verheyden.nl.

7. Ondersteuning door externe leveranciers

Voor de uitvoering van onze dienstverlening maken wij gebruik van externe leveranciers, zoals ICT-dienstverleners. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG, zodat uw gegevens adequaat worden beschermd.

8. Cookies op onze website

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en tracking cookies om de site zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Met tools zoals Google Analytics en HubSpot analyseren wij het gebruik van onze website. U kunt cookies blokkeren via uw browserinstellingen. Raadpleeg hiervoor ook ons cookiebeleid.

9. Uw rechten

U heeft onder de AVG onder andere de volgende rechten:

• inzake in uw persoonsgegevens;
• correctie of aanvulling van uw gegevens;
• verwijdering van uw gegevens;
• beperking van de verwerking of bezwaar maken;
• dataportabiliteit

Verzoeken kunt u richten aan info@surquin-verheyden.nl. Waar mogelijk zullen wij aan uw verzoek voldoen. Indien dit niet mogelijk is wegens wettelijke of beroepsmatige verplichtingen, of andere bijzondere redenen, lichten wij dit toe. U hebt te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.